Komputer Akuntansi

Keberadaan komputer sangat memudahkan hidup umat manusia dalam melakukan berbagai kegiatan. Sekarang ini bahkan terdapat berbagai cloud computing yang memiliki fungsi untuk mempermudah lalu lintas internet, yang bakna bisa juga untuk kebutuhan kinerja akuntansi. Beberapa komputer memang dirancang untuk kebutuhan tertentu. Salah satu yang keberadaannya tak bisa dihindari saat ini ialah komputer akuntansi.

Bagi beberapa unit bisnis, akuntansi komputer menjadi buku catatan digital yang berfungsi tak hanya untuk mencatat melainkan juga melakukan pelaporan dalam bentuk grafis.

Keberadaan akuntansi komputer sangatlah penting mengingat efektifitas dan efisiensi kerjanya dibanding pencatatan gaya konvensional yang rentan kesalahan. Apa yang dimaksud dengan komputer akuntansi? Pengertian komputer khusus akuntansi bisa dilihat berdasarkan fungsinya. Juga akah dijelaskan fungsi, kekurangan dan kelebihan, serta beberapa software yang kami rekomendasikan.

Pengertian Komputer Akuntansi

Berdasarkan pengertiannya secara umum, komputer merupakan sebuah alat dengan berbagai komponen terintegrasi yang fungsinya ialah mengolah berbagai macam data dengan menggunakan software (aplikasi) yang terpasang di dalamnya. Komputer bisa diimplementasikan untuk berbagai keperluan sesuai kehendak pengguna. Salah satu aspek kehidupan yang memanfaatkan komputer ialah bisnis. Komputer digunakan untuk membantu kalkulasi dan administrasi bisnis, maka munculah istilah komputer akuntansi.

Komputer akuntansi merupakan komputer yang menjalankan aplikasi akuntansi untuk mengelola sistem akuntansi sebuah bisnis. Sistem ini meliputi berbagai hal berkaitan akuntansi termasuk mengolah data transaksi akuntansi serta membuat laporan keuangan sebuah unit bisnis.

Saat pertama kali kamu membuka sebuah usaha, kamu bisa saja melakukan semua hal sendiri. Namun seiring berjalannya waktu kamu akan dituntut untuk membuat sistem yang memudahkan kerja kamu demi berkembangnya perushaan. Saat transaksi semakin banyak, pegawai, investor, supplier dan komponen bisnis lainnya semakin berkembang, kamu memerlukan sesuatu yang lebih canggih untuk hal-hal administratif di perusahaanmu.

Untuk itulah sebuah perusahaan yang sedang tumbuh dan berkembang sangat memerlukan support system yang baik salah satunya dengan memanfaatkan komputer akuntansi. Sehingga, pengolahan data transaksi hingga pelaporan dan evaluasi keuangan bisa dilakukan dengan lebih efekfif, efisien serta profesional.

Komputerisasi akuntansi menggunakan sejumlah aplikasi pengolah angka / aplikasi keuangan. Salah satu yang paling umum digunakan adalah Microsoft Excel. Kamu juga bisa menggunakan aplikasi lainnya sesuai kebutuhan yang bisa kamu unduh secara gratis maupun berbayar. Dalam penggunaan komputer akuntansi, kamu perlu merancang 3 tahap informasi akuntansi antara lain analisis, desain serta implementasi.

Fungsi Komputerisasi Akuntansi

Komputer akuntansi dibuat dengan tujuan utama memudahkan pencatatan transaksi, cash flow perusahaan, serta kegiatan bisnis lainnya yang melibatkan aspek keuangan. Suatu bisnis tanpa pencatatan dan pelaporan keuangan yang baik adalah omong kosong. Kalaupun bisnis itu bertahan bukan tak mungkin terjadi kerugian yang tak terdeteksi karena buruknya sistem akuntansi.

Sebuah bisnis juga memerlukan evaluasi keuangan agar bisa terus survive dan menghasilkan keuntungan bagi para pelakunya. Untuk itulah komputer akuntansi dirancang guna membantu pengolahan data keuangan yang meliputi pencatatan serta evaluasinya. Di bawah ini dijelaskan secara cukup rinci fungsi dari komputer akuntansi:

1. Bisa meningkatkan efisiensi pencatatan keuangan.
2. Membantu menyediakan informasi yang sangat akuran dan real time tentang situasi keuangan di perusahaan. Sehingga, keuangan perusahaan dapat dialokasinya secara efektif dan efisien.
3. Tingkat fokus dan ketelitian komputer lebih tinggi sehingga bisa mencegah kekeliruan pengolahan data keuangan.
4. Membantu meningkatkan layanan serta kualitas produk yang dihasilkan sekaligus mengurangi biayanya.
5. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja teruama di aspek keuangan.
6. Membantu berbagi data dan informasi dengan berbagai pihak yang terkait dengan perusahaan seperti investor.
7. Membantu membuat dan mengambil keputusan strategis sebuah perusahaan

Kelebihan dan Kekurangan Komputerisasi Akuntansi

Penggunaan komputer akuntansi untuk pencatatan keuangan bisnis sangatlah membantu. Kendati demikian, tetap menggunakan biaya serta maintenance yang relative mahal terutama bagi sebagian kalangan. Sebelum kamu memutuskan untuk memiliki sebuah komputer akutansi (aplikasi akuntansi), simak kelebihan serta kekurangan komputer akuntansi di bawah ini:

1. Kelebihan Komputer Akuntansi

Dibandingkan sistem manual, penggunaan komputer akuntansi memberimu berbagai keuntungan antara lain:

1. Membantu menyederhanakan pecatatan serta transaksi keuangan. Semua transaksi dicatat secara elektronik dan bisa secara otomatis diposting di berbagai akun.
2. Informasi bisa diakses secara digital kapanpun dan dimanapun.
3. Lebih akurat dibandingkan dengan sistem manual.
4. Menyediakan update terkini secara real time, sehingga sangat membantu dalam proses pembuatan keputusan.

2. Kekurangan Komputer Akuntansi

Komputer akuntansi menjadi inovasi yang sangat bermanfaat bagi dunia bisnis. Hanya saja, terdapat beberapa kekurangan yang juga patut kamu ketahui.

1. Kamu harus mempersiapkan dana yang jumlahnya relatif besar untuk membeli hardware serta software.
2. Terdapat biaya maintenance yang besarnya bisa bervariasi, namun jumlahnya juga akan cukup menguras kantong.

Aplikasi Akuntansi dan Tips Memilihnya

Untuk menjalankan tugas-tugas pencatatan keuangan serta tugas pengolahan data keuangan lainnya, kamu bisa menggunakan aplikasi komputer aplikasi di bawah ini:

• KRISHAND
• ACCURATE V3 Standard
• K-Sistem Indonesia
• SAGE ACCPAC ERP
• MYOB Accounting
• Microsoft Office Excel
• DacEasy Accounting (DEA)
• Payroll
• Simply acconting
• Peachtree
• Zahir Accounting
• Cash Register
• NetLedger
• LedgerPlus

Beberapa orang merasa kebingungan memilih software komputer akuntansi yang cocok. Software-software di atas merupakan daftar rekomendasi kami yang kinerja serta fungsinya sudah sangat baik dan memenuhi standar. Di bawah ini beberapa tips yang penting untuk dipertimbangkan saat kamu memilih software akuntansi:

1. Harus memiliki navigasi yang baik dan mudah digunakan (user friendly)
2. Memiliki tingkat keamanan yang tinggi, dan valid bagi setiap user.
3. Bisa akses semua laporan ke program excel tanpa memerlukan proses export maupun import file.
4. Dapat diaplikasikan untuk berbagai jenis bisnis dan perusahaan.
5. Memiliki fitur trash back ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
6. Fitur menampilkan analisa laporan keuangan serta perbandingannya dalam bentuk grafis sehingga memudahkan presentasi.

Fitur-fitur di atas sangat membantu sekali bagi setiap perusahaan untuk mengembangkan usahanya dengan bantuan komputerisasi akuntansi. Sehingga sebuah software akuntansi yang mumpuni sebaiknya tak hanya mendukung fitur-fitur dasar pencatatan keuangan melainkan fitur-fitur tambahan yang mendukung kebutuhan perusahaan masa kini.

Terima kasih sudah membaca artikel mengenai komputer dan akuntansi disini. Kenali juga berbagai jenis komputer tercanggih dan gambar komputer yang mungkin kamu belum pernah lihat. Informasi ini akan membuka wawasanmu bahwa dunia komputasi di luar sana berkembang sangat pesat untuk berbagai kinerja yang tak bisa dilakukan komputer biasa.

Topik artikel:
pengertian