Cara Print Label Undangan di Ms Word

Label undangan merupakan bagian yang ditempelkan pada muka undangan berisikan nama serta alamat penerima. Dengan memanfaatkan label invitasi, kita bisa membuat undangan menjadi lebih profesional.

Nama serta alamat penerima di label undangan umumnya diketik dan dicetak bukan ditulis tangan. Namun masih banyak juga orang-orang yang masih menulis nama penerima di label undangan dengan tulisan tangan karena tak mengetahui cara print label undangan di Microsoft Word dan mencetaknya.

Di artikel ini akan kita bahas cara print label undangan dalam berbagai ukuran. Terdapat beberapa ukuran label yang bisa kamu temukan di pasaran. Ketahui macam-macam kode serta ukurannya dalam centimeter sehingga kamu bisa memilih label yang paling tepat dan melakukan konfigurasi pencetakan secara tepat pula.

Daftar Ukuran Cetak Label Undangan

Dalam mencetak label undangan setidaknya tersedia dalam 12 jenis kode dengan tinggi dan lebar berbeda-beda. Di bawah ini 12 jenis label undangan beserta ukurannya:

Kode 88 : 0,7 x 3,6
Kode 99 : 0,5 x 3,6
Kode 100 : 3,8 x 9,5
Kode 101 : 5 x 9,5
Kode 102 : 4,7 x 4,7
Kode 103 : 3,2 x 6,4
Kode 104 : 2,3 x 7,5
Kode 105 : 2,4 x 3,7
Kode 106 : 2,5 x 2,5
Kode 107 : 1,8 x 5
Kode 108 : 1,8 x 3,8
Kode 109 : 1,3 x 3,8
Kode 110 : 1,6 x 2,2
Kode 111 : 1,2 x 1,8
Kode 112 : 0,8 x 2
Kode 121 : 3,7 x 7,5
Kode 122 : 1,7 x 8,5
Kode 123 : 1,2 x 3
Kode 124 : 4,0 x 5,7
Kode 125 : 1,6 x 3,1
Kode 126 : 1 x 5
Kode 129 : 1,7 x 5,8

Di artikel kali ini kami menggunakan label kode 103 sebagai contoh. Sebelum mencetak, persiapkan dulu label yang ingin dicetak, penggaris, printer yang bisa bekerja dengan normal, serta laptop/komputer.

Tutorial Cara Print Label Undangan Menggunakan Ms Word

Mencetak label undangan 103 hanya memerlukan bantuan Ms Word serta Ms Excel, berikut ini langkah-langkahnya.

1. Buka Microsoft Excel kemudian ketikkan Nama di kolom pertama dan Alamat di kolom kedua
2. Buat terlebih dahulu daftar penerima undangan beserta alamat lengkapnya. Nama ditulis lengkap beserta gelar. Simpan file ini di folder dengan nama apapun yang memudahkanmu mencarinya, seperti Daftar Tamu.
   

   

3. Buka Micorosft Word, Klik menu Mailings.
4. Kemudian klik Start Mail Merge >> Label >> New Label
5. Silakan lakukan konfigurasi ukuran terlebih dahulu sesuai dengan label yang kamu gunakan. Klik Details yang terletak di bagian kiri bawah untuk menyesuaikan ukuran label. Sebaiknya lakukan pengukuran terlebih dahulu karena beda merk label bisa beda juga ukurannya.
   

   

   Keterangan:
   

   Top Margin: Jarak antar tepi label bagian atas dengan label paling atas
   Side Margin: Jarak antar tepi label bagian samping dengan label paling samping
   Label Height: Tinggi label
   Label Weight: Lebar label
   Number Across: Jumlah label ke samping
   Number Down: Jumlah label ke bawah
   Vertical pitch: Jumlah jarak label vertikal ditambahkan margin
   Horizontal Pitch: Jumlah jarak label horizontal ditambahkan margin
   Page Width: Keseluruhan lebar kertas label
   Page Height: Keseluruhan tinggi kertas label

6. Setelah kamu mantap dengan pengaturan ukurannya, klik OK.
7. Label akan muncul di halaman tanpa borders. Klik pada tanda kress di sudut kiri atas label, kemudian klik Borders.
   

   

8. Untuk mengisi nama penerima, masih di menu Mailings. Klik Select Recipients kemudian klik Use an Existing List.
9. Carilah tabel excel yang telah kamu buat dan simpan.
10. Kemudian, klik Insert Merge Field. Akan muncul <<NAMA>> dan <<ALAMAT>>, klik dua duanya.
    
    Jadinya akan seperti pada gambar di bawah ini.
    

    

11. Sisipkan kata Di diantara <<NAMA>> dan <<ALAMAT>> seperti pada gambar.
12. Label di kolom lain belum terisi <<NAMA>> dan <<ALAMAT>>, cukup copy paste saja dari tabel 1 ke tabel 2.
13. Taruh kursor sebelum tanda << pada <<NAMA>>, kemudian klik Rules, klik Next Record
14. Copy paste di semua tabel hingga semua tabel terisi.
    

    

15. Klik Ctrl+A kemudian masuk ke menu Home, klik Center pada pengaturan paragraf.
16. Kamu bisa melihat hasilnya sebelum dicetak. Caranya, masih di menu Mailings, klik Preview Result.
    

    

17. Hilangkan garis tepi border sebelum dicetak. Caranya sama seperti pada langkah nomor 5.
18. Kini label undangan siap dicetak. Masih di menu Mailings, klik Finish and Merge, klik Print Documents
19. Akan muncul dialog opsi print. Terdapat 3 pilihan yaitu All, Current Record dan From. Jika kamu ingin mencetak semua nama dan alamat, pilih opsi All. Jika yang kamu cetak adalah nama dan alamat yang saat ini sedang ditampilkan di Microsoft Word, pilih Current Record. Jika kamu ingin mencetak nama dan alamat pada nomor tertentu sesuai data excel, pilih From.
20. Jika sudah yakin, klik OK.
21. Kemudian, akan muncul jendela pengaturan printer. Setting ukuran kertas dengan ukuran lebar 215.9 mm dan panjang 163.0 mm. Setelah itu, klik OK.
22. Selesai, tunggu hingga proses cetak selesai.

Tips Print Label Undangan

Mencetak label undangan memang sedikit rumit jika ini kali pertama bagi kamu. Tapi jika kamu sudah memulainya, rasanya tidak akan serumit pertama kali. Di bawah ini beberapa tips yang harus kamu pertimbangkan:

1. Sebaiknya lakukan percobaan terlebih dahulu dengan 1 kertas label. Hal ini untuk memastikan apakah ukuran margin dan posisi nama dan alamat sudah pas.
2. Jika dirasa belum pas kamu bisa mengatur ulang dengan cara menyesuaikan margin kursor left Indent di Microsoft Word. Arahkan kursor pada menu Layout kemudian klik Margins. Pilih margin yang kamu inginkan, kamu juga bisa menentukan margin sendiri (custom)
3. Sebaiknya masukkan kerta dalam jumlah tak terlalu banyak, maksimal 15 lembar saja pada tiap sesi print. Hal in guna menghindari paper jam pada printer maupun lampu printer berkedip karena over printing. Pastikan juga kamu menyimpan kertas label ke printer dalam posisi landscape.
4. Jangan lupa simpan file label yang telah kamu buat dengan nama yang mudah ditemukan.

Contoh di atas merupakan cara print label undangan 103. Namun jika kamu ingin mengetahui cara print label undangan 121 atau ukuran label lainnya, kamu juga mengikuti langkah-langkah di atas dengan penyesuaian ukuran.

Perlu diingat juga bahwa tampilan pengaturan printer mungkin saja berbeda-beda tergantung jenis dan merk printer.

Mencetak label undangan sendiri bisa membantumu berhemat. Baca juga cara print bolak balik agar kamu juga bisa menghemat kertas dan membantu melestarikan lingkungan. Terima kasih sudah membaca artikel ini, semoga artikel ini membantu kamu mendapatkan informasi yang kamu butuhkan.

Topik artikel:
cara print label dokumen ms word